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三重総合社労士事務所のプライバシーポリシー

1.基本方針

三重総合社労士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律およびその他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取り扱いと保護を徹底いたします。本プライバシーポリシーは、当事務所がどのように個人情報を収集、利用、管理するかについて説明するものです。

 

2.個人情報の取得

当事務所は、以下の方法により個人情報を取得いたします。

  • ご依頼時における書面または電子データの提出
  • 当事務所ウェブサイトを通じたお問い合わせや資料請求
  • 面談や電話等の口頭でのご提供
  取得する個人情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先情報、社会保険番号等が含まれます。

 

3.利用目的

当事務所が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • 当事務所のサービス提供および法律相談等の契約履行のため
  • 社会保険手続きおよび労務管理業務の遂行のため
  • 法令に基づく手続きおよび報告のため
  • 依頼者のご要望に応じたサービスの提供および改善のため
  • お問い合わせに対する対応のため

 

4.第三者提供の制限

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 依頼者の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、依頼者の同意を得ることが 困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、依頼者の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、依頼者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

5.個人情報の管理

当事務所は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の措置を講じます。

  • 個人情報へのアクセス制限を設け適切に管理する
  • 電子的な情報については暗号化等のセキュリティ対策を実施する
  • 社員に対する教育・研修を行い個人情報保護の意識を高める
     個人情報保護管理責任者:三重英則

 

6.法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令およびその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

7.改訂

本プライバシーポリシーは、必要に応じて改訂することがあります。改訂した場合には、当事務所のウェブサイトにてお知らせいたします。

 

8.問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

  • 三重総合社労士事務所
  • 担当者:三重 英則
  • 電話番号:052-211-7430
  • メールアドレス:mie55@mh5.jp